Projektna pisarna in projektni informacijski sistem

Eden od dejavnikov uspešnosti projektov v različnih združbah je oddelek, imenovan projektna pisarna.

Vloga tega oddelka je odvisna od mnogih dejavnikov, kot so vrsta dejavnosti, velikost in organizacijska struktura združbe, prilagoditi pa jo je potrebno tudi spletu različnih tipov projektov v združbi. Največkrat omenjene naloge projektne pisarne so administrativna in dokumentacijska podpora projektom, spremljanje izvedbe projektov, priprava poročil, zagotovitev metod in standardov managementa projektov, management projektov, podpora strateškemu razvoju združbe.

Pogoj za učinkovit management projektov je tudi ustrezna informacijska podpora, s pomočjo katere projektni tim skrbi za medsebojno komuniciranje in informiranje, usklajuje delo na projektu, kontrolira izvedbo ter učinkovito obvladuje projektno dokumentacijo. Projektni informacijski sistem je lahko sestavljen iz več podsistemov, ki podpirajo različna področja: planiranje in kontrolo izvedbe, vodenje izvajanja projekta, management virov, projektno in tehnično dokumentacijo, kontrolo ekonomike projekta… Obvladovanje dokumentacije je možno že z enostavnim koriščenjem računalniškega omrežja v podjetju, na trgu pa lahko kupite tudi več različno uporabniško (in cenovno) zahtevnih programskih produktov, ki jih bomo pregledali v okviru delavnice.

Vabljeni:

• managerji, zadolženi za strateški razvoj in projektni management v podjetjih,
• projektni managerji, vodje projektov, sodelavci projektnih timov,
• vodje projektnih pisarn in skrbniki informacijskih sistemov.

Program

• Projektna pisarna o različne vloge projektne pisarne,
  o zaposleni v pisarni,orodja članov projektne pisarne,
  o vloga projektne pisarne pri dvigovanju uspešnosti projektov,
  o najustreznejše oblike v različnih organizacijskih strukturah,
  o projektna pisarna izven združbe (outsourcing),
  o projekt uvedbe projektne pisarne v podjetje.
  
  Delo na praktičnih primerih – iskanje najustreznejše oblike projektne pisarne.
  
  
• Projektni informacijski sistem
  o namen informacijske podpore projektu,
  o vsebina projektnega informacijskega sistema,
  o različne izvedbe sodobnega projektnega informacijskega sistema,
  o projekt uvedbe informacijske podpore projektom.
  
  Delo na praktičnih primerih – pregled in analiza različnih informacijskih sistemov, ki jih lahko kupimo na trgu.

Predavatelji
Mag. Aljaž Stare
je eden vodilnih slovenskih strokovnjakov s področja projektnega managementa z dvajsetletnimi izkušnjami vodenja različnih vrst projektov - razvoj izdelkov, inženiring, uvajanje novih metodologij dela, optimiranje poslovnih procesov, uvajanje informacijske podpore. Mag. Aljaž Stare je predsednik slovenskega Združenja za projektni management, vodja programa usposabljanja ZPM EDUCA in vodilni strokovnjak na področjih razvoja izdelkov, vpliva človeškega dejavnika za uspeh projektov ter obvladovanja tveganj. Na Ekonomski fakulteti v Ljubljani je sodelavec pri predmetih s področja managementa projektov, sodeluje pa tudi v programu certificiranja projektnih managerjev na ICES-u, kjer je nosilec modula "Človeški dejavnik pri vodenju projektov".

Mag. Andrej Kerin, univ. dipl. inž. grad.,
je strokovnjak z bogatimi praktičnimi izkušnjami s področja projektne organiziranosti ter operativnega vodenja projektov ter certificiran projektni manager zaposlen v podjetju SCT d.d., Ljubljana.

Igor Čuček
je diplomiral na Ekonomski fakulteti v Ljubljani s področja poslovne informatike, trenutno pa pripravlja magistrsko nalogo s področja zrelostnih modelov projektnega managementa. Kot samostojni svetovalec s področja projektnega managementa dela na velikih projektih, ob tem pa raziskuje ter spodbuja razvoj in uveljavljanje naprednih pristopov za uspešno izboljšanje projektne kulture v organizacijah.

Kotizacija
238,00 € + 20% DDV

Plačilo z DDV znaša 285,60 € in vključuje strokovno predavanje, reševanje praktičnih primerov z obrazložitvami, seminarsko gradivo, potrdilo o udeležbi na delavnici, kosilo in napitke med odmori. Kotizacijo prosimo nakažite po prejetem predračunu na transakcijski račun št. 33000-0001159917 pri Hypo Alpe-Adria-bank d.d., najkasneje 3 dni pred izvedbo delavnice. Po delavnici vam bomo po pošti poslali račun. Zadnji rok za odjavo udeležbe je 2 dni pred izvedbo delavnice, v nasprotnem primeru vam bomo zaračunali stroške v višini 20 % kotizacije.